مع تزايد عدد المناقصات في المملكة العربية السعودية، وخاصة مع تقدم المشاريع الضخمة ورؤية المملكة 2030، أصبحت معايير التقييم الفني للعروض المقدمة أمراً حيوياً يحدد من سيفوز بالمشاريع. عند التقدم لمناقصة، من الضروري أن يحتوي العرض الفني والمالي على كل ما يلزم لتحقيق التقييم الفني المطلوب، حيث يلعب العرض الفني دوراً كبيراً في التفاضل بين المتنافسين. في هذا المقال، سنشرح بالتفصيل معايير التقييم الفني وكيف يمكن إعداد عرض فني ومالي يحقق أفضل تقييم ممكن.
أهمية معايير التقييم الفني في المناقصات السعودية
التقييم الفني هو العملية التي تستخدمها الجهة الحكومية لمقارنة العروض المقدمة بناءً على جودة العمل المقدم والقدرات التقنية والخبرات السابقة لكل شركة وذلك يهدف التقييم الفني إلى ضمان أن الجهة المنفذة تمتلك الكفاءة اللازمة لتنفيذ المشروع وفق أعلى معايير الجودة، يتم استخدام هذه المعايير في كل من العرض الفني والمالي للتأكد من أن الشركة المقدمة للعرض هي الأفضل لتنفيذ المشروع وليس فقط الأرخص ، وهنا سيتم سرد ابرز معايير التقييم بالمناقصات الحكومية السعودية
معايير التقييم الفني في العروض الفنية والمالية
- الخبرة السابقة والإنجازات المماثلة
تعتبر الخبرة السابقة واحدة من أهم معايير التقييم الفني. يجب على الشركات تقديم قائمة مفصلة بالمشاريع السابقة التي نفذتها بنجاح وتكون مشابهة لنطاق العمل في المناقصة الحالية. كلما زادت المشاريع الناجحة، ارتفع تقييم العرض الفني والمالي. يجب تضمين أسماء العملاء السابقين، ونطاق الأعمال، والمدة الزمنية، والتحديات التي تم التغلب عليها
- القدرات الفنية للشركة
يشمل هذا المعيار تقييم العمالة الفنية المؤهلة والمعدات والموارد المتاحة لتنفيذ المشروع. يجب أن يُظهر العرض الفني والمالي أن الشركة تمتلك الفرق الفنية المتخصصة لتنفيذ كافة جوانب المشروع. يشمل ذلك تحديد الأفراد الرئيسيين المشاركين في المشروع وتقديم سيرهم الذاتية مع توضيح خبراتهم العملية في المشاريع المماثلة.
- التوافق مع المتطلبات الفنية للمشروع
أحد أكثر المعايير أهمية في العرض الفني والمالي هو مدى التزام الشركة بالشروط والمتطلبات الفنية للمشروع. يجب قراءة كراسة الشروط بعناية والتأكد من أن العرض يلبي كافة المتطلبات الفنية الخاصة بالمناقصة. هذا يشمل تقديم تفاصيل حول كيفية تحقيق هذه المتطلبات بشكل دقيق.
- منهجية تنفيذ الأعمال
يجب على الشركات توضيح خطة عملها لتنفيذ المشروع بشكل مفصل. يتطلب ذلك تحديد المراحل المختلفة من المشروع وتوضيح كيفية تنفيذ كل مرحلة. هذا المعيار يعزز فرص العرض الفني والمالي إذا كانت الخطة واضحة، قابلة للتنفيذ، وتراعي جميع التحديات المحتملة.
- الجودة وضمان الالتزام بالمواصفات
الجودة تعد من أهم العوامل التي تؤثر على التقييم الفني. يجب أن يوضح العرض الفني والمالي أن الشركة تلتزم بمعايير الجودة العالمية والمحلية في تنفيذ الأعمال. هذا يشمل تقديم تفاصيل حول نظام إدارة الجودة المعتمد في الشركة وخطط مراقبة الجودة طوال فترة المشروع
- البرنامج الزمني للتنفيذ
إعداد جدول زمني واضح يوضح مواعيد بدء وانتهاء كل مرحلة من المشروع يعتبر معياراً مهماً. يجب أن يشتمل العرض الفني والمالي على برنامج زمني يوضح تداخل الأنشطة وفترات التنفيذ، مع الالتزام بالتسليم في الوقت المحدد.
- التجهيزات والمعدات اللازمة لتنفيذ المشروع
يجب على العرض الفني والمالي أن يتضمن تفاصيل دقيقة عن المعدات والتجهيزات التي ستستخدم في تنفيذ المشروع. يتم تقييم مدى ملاءمة هذه المعدات لتنفيذ الأعمال بفعالية وكفاءة، وكلما كانت المعدات حديثة ومتطورة، زاد التقييم الإيجابي للعروض.
- الالتزام بالمعايير البيئية والصحية والسلامة
تحرص المملكة العربية السعودية على الالتزام بالمعايير البيئية والصحية، لذلك يجب على الشركة تقديم خطة واضحة تتضمن التدابير البيئية والصحية والسلامة. توضيح الالتزام بهذه المعايير داخل العرض الفني والمالي يعزز من تقييم العرض ويظهر اهتمام الشركة بالجوانب غير الفنية.
- الدعم الفني وخدمات ما بعد البيع
تعتبر خدمات ما بعد البيع والدعم الفني جزءاً لا يتجزأ من العرض الفني والمالي. يجب توضيح مستوى الدعم الذي ستقدمه الشركة بعد انتهاء المشروع وكيف سيتم التعامل مع أي مشاكل أو صيانة قد تكون مطلوبة في المستقبل.
- الابتكار والمرونة في الحلول التقنية
الإبداع في تقديم الحلول التقنية يعتبر عاملاً مؤثراً في رفع تقييم العرض الفني والمالي. إذا كانت الشركة تستطيع تقديم حلول مبتكرة تزيد من كفاءة المشروع أو تقلل من التكاليف مع الحفاظ على الجودة، فسيكون هذا ميزة إضافية.
- خطة نقل المعرفة كمعيار تقييم في العرض الفني والمالي
تعتبر خطة نقل المعرفة من المعايير المهمة في التقييم الفني للمناقصات، خاصة في المشاريع التي تتطلب مشاركة خبرات فنية متخصصة. الهدف من خطة نقل المعرفة هو ضمان أن الجهة المنفذة للمشروع لا تكتفي بإتمام العمل فقط، بل تساهم أيضًا في تعزيز مهارات الفريق الداخلي للعميل. يتم تقييم العرض الفني والمالي بناءً على مدى وضوح واستراتيجية نقل المعرفة، والتي تشمل تدريب الكوادر المحلية، وتوثيق الإجراءات، وتقديم الإرشادات اللازمة لضمان استمرار العمل بكفاءة بعد انتهاء المشروع. كلما كانت الخطة شاملة ومدروسة، زاد تأثيرها الإيجابي على تقييم العرض
كيفية تحسين العرض الفني والمالي لضمان أعلى تقييم فني؟
- التفاصيل الدقيقة: يجب أن يكون العرض الفني والمالي مفصلاً ودقيقًا قدر الإمكان، مع شرح كل خطوة من مراحل التنفيذ.
- التوافق التام مع كراسة الشروط: التأكد من أن العرض يغطي جميع المتطلبات المذكورة في كراسة الشروط.
- الابتكار في الحلول: إضافة تقنيات جديدة وحلول مبتكرة لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف قد يكون لها تأثير إيجابي.
- إبراز نقاط القوة: التركيز على نقاط القوة والقدرات الفنية للشركة في العرض.
- الجودة: الالتزام بمعايير الجودة وذكر الشهادات والاعتمادات التي تمتلكها الشركة في إدارة الجودة.
لماذا التقييم الفني في السعودية مهم جداً؟
في المناقصات السعودية، غالباً ما يكون التقييم الفني عاملاً حاسماً في اختيار الفائز. قد يكون العرض المالي الأرخص ليس هو الفائز إذا لم يحقق التقييم الفني المطلوب. لذلك، من الضروري للشركات التي ترغب في الفوز بالمناقصات أن تقدم عرض فني ومالي متكامل يركز بشكل أساسي على تحقيق أعلى درجات التقييم الفني.
التواصل معنا لعمل أقوى عرض فني ومالي يحقق معايير التقييم الفني
إذا كنت تبحث عن إعداد عرض فني ومالي قوي يمكنه تحقيق أفضل معايير التقييم الفني في المناقصات السعودية، نحن هنا للمساعدة. فريقنا المتخصص لديه الخبرة الكافية لتقديم عروض فنية ومالية عالية الجودة تلبي جميع المتطلبات الفنية وتضمن لك التفوق في المناقصات.
للتواصل معنا وطلب خدمات إعداد عرض فني ومالي، يمكنك ملء استمارة طلب الخدمة أو التواصل معنا عبر واتساب، وسنقوم بتقديم الدعم الكامل لضمان فوزك في المناقصات المقبلة